1. Две системы — две задачи

ФГИС «ВетИС» (компонент «Меркурий») находится в ведении Россельхознадзора и решает задачи ветеринарной безопасности и прослеживаемости продукции животного происхождения. Учёт ведётся по партиям в весовом выражении, ключевой документ — электронный ветеринарный сопроводительный документ.

ГИС МТ «Честный ЗНАК» решает задачи товарной прослеживаемости и противодействия нелегальному обороту. Ключевой объект — средство идентификации, то есть код Data Matrix на потребительской упаковке, и сведения о нём в системе.

Как это устроено по сути

Системы решают разные задачи и сопоставляют данные только в предусмотренных правилами процессах. Одна не заменяет другую, и работа в одной не освобождает от обязанностей в другой

2. Три даты, которые определяют работу

3. Период с 1 октября 2026 года: что делает производитель

На этом этапе обязанности в двух контурах существуют параллельно, но не связаны автоматической сверкой.

В контуре ВетИС

• Приёмка входящего сырья и гашение поступивших электронных ВСД в установленный правилами срок.

• Оформление производственных операций при выпуске готовой продукции.

• Оформление транспортных эВСД при отгрузке партии получателю.

В контуре маркировки

• Описание товаров в Национальном каталоге с присвоением кода товара.

• Заказ кодов маркировки и нанесение их на потребительскую упаковку.

• Подача отчёта о нанесении и ввод продукции в оборот до отгрузки.

О сроке гашения эВСД

Гашение входящего транспортного ВСД производится в течение одного рабочего дня после доставки и приёмки товара. Обратите внимание: срок отсчитывается в рабочих днях и от факта приёмки — выходные и момент фактического поступления груза влияют на итоговый дедлайн.

4. Период с 1 июня 2027 года: что добавляется

Этот этап существенно меняет операционную работу обеих сторон поставки.

1. Объёмно-сортовой учёт. Сведения об обороте продукции между контрагентами передаются через электронный документооборот в установленном формате.

2. Выбытие через ККТ. При розничной продаже сведения о выбытии передаются через контрольно-кассовую технику.

3. Сверка с данными ВетИС. При вводе продукции в оборот сопоставляются сведения о весе вводимой продукции с данными связанного электронного ветеринарного документа.

Порог сверки

По разъяснению оператора системы, ошибка возникает, если вес продукции, вводимой в оборот по всем документам, связанным с одним эВСД, превышает вес, указанный в этом эВСД, на 5% и более. Проверяется именно соотношение весовых сведений в документах, а не рецептура или технологический выход производства.

Практический вывод для производителя: к этому этапу необходимо обеспечить корректное соответствие весовых данных между документами двух систем. Расхождения потребуют разбирательства и корректировки до того, как продукцию можно будет легально передать контрагенту.

5. Приёмка на распределительном центре: контрольные точки

При получении партии действия в двух контурах выполняются отдельно и имеют разные основания.

По ветеринарным документам

Уполномоченный сотрудник проверяет входящий транспортный эВСД и гасит его в течение одного рабочего дня после доставки и приёмки. Подлинность документа можно проверить по его уникальному идентификатору в соответствующем сервисе системы.

По документам маркировки

После начала объёмно-сортового учёта получатель сверяет сведения о поступившей продукции с данными документа об обороте и подтверждает приёмку в порядке, установленном правилами и договором с поставщиком.

Если выявлено расхождение

Универсального сценария здесь нет: порядок действий зависит от того, на каком этапе выявлено расхождение, каков статус документов и какая операция выполняется в ветеринарной системе. Общее правило:

• Зафиксировать расхождение при приёмке документально.

• Не подтверждать и не гасить документы в полном объёме до выбора корректного сценария обработки.

• Действовать по инструкциям оператора ЭДО и справочным материалам ВетИС применительно к конкретной ситуации.

Порядок обработки расхождений имеет смысл заранее согласовать с поставщиком и зафиксировать в договоре — это сокращает время простоя на приёмке.

6. Типичные сложности

• Несоответствие кодов и документов. Возникает при ошибках агрегации на производстве или при нарушении последовательности передачи прав на продукцию по цепочке.

• Просрочка гашения эВСД. Нарушение ветеринарных правил, которое может стать предметом контроля.

• Расхождение весовых сведений. После запуска сверки в 2027 году потребует корректировки до ввода продукции в оборот.

• Незарегистрированная площадка получателя. Отсутствие действующей регистрации в реестре поднадзорных объектов препятствует оформлению документов.

7. Автоматизация процессов

Ряд решений на рынке предлагает связку обработки документов ЭДО и операций в ветеринарной системе — вплоть до инициирования гашения ВСД при подтверждении документа об обороте. Такая функциональность зависит от конкретного продукта, его настройки и условий интеграции у поставщика программного обеспечения.

Что важно понимать

Автоматизация сокращает рутину и снижает вероятность ошибки, но не снимает ответственность с сотрудника: контроль корректности операций и соблюдения сроков остаётся за предприятием. При выборе решения уточняйте условия интеграции и границы ответственности вендора.

8. Чек-лист закупщика

Что имеет смысл проверить в работе с поставщиком мясной продукции:

1. Регистрация площадки. Действующая регистрация производственной площадки в реестре поднадзорных объектов.

2. Ответственные за операции. Назначены ли на вашей стороне сотрудники с правом гашения эВСД, есть ли замена на период отпусков и больничных.

3. Порядок передачи документов. Как и в какой момент поставщик передаёт ветеринарные документы и сведения по маркируемой продукции.

4. Готовность к этапам. Статус подготовки поставщика к маркировке применительно к вашей номенклатуре.

5. Обработка расхождений. Согласован ли порядок действий при недостаче, браке или пересортице, зафиксирован ли он в договоре.

9. Что пока не определено

Сроки обязательной маркировки полуфабрикатов и замороженной продукции на момент подготовки материала не установлены — эксперимент по этим категориям продолжается до 31 августа 2026 года. Технические требования к форматам передачи данных и кассовому программному обеспечению продолжают уточняться оператором.

Для поэкземплярного учёта с 2028 года предприятиям потребуется техническое решение для считывания кодов при отгрузке. В зависимости от объёмов это могут быть терминалы сбора данных, сканеры, конвейерная валидация или иные варианты — конкретная технология нормативно не предписана.

Рекомендация

Нормативная база по маркировке активно развивается. Перед принятием операционных и инвестиционных решений сверяйтесь с действующей редакцией нормативных актов и официальными разъяснениями операторов обеих систем

Вопросы по документам и условиям поставки

ТМ «Луганские Деликатесы» поставляет колбасные изделия, мясные деликатесы и полуфабрикаты оптовым партнёрам. По вопросам сопроводительных документов на конкретные позиции, спецификаций и условий отгрузки вы можете обратиться в отдел продаж.

Свяжитесь с нами через форму на сайте — менеджер ответит на вопросы по ассортименту и документообороту.